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Unterschiede Mitarbeiter versus virtuelle Assistenz
Mitarbeiter/- innen
- Betriebsblindheit
- nicht vielfältig einsetzbar
- oftmals nicht anders einsatzfähig
- schauen nicht über den Tellerrand
- sind oft demotiviert und das spüren auch Deine Kunden
- bürokratischer Aufwand bei Einstellung neuer Mitarbeiter oder Kündigung von Mitarbeitern
- Du hast einen zeitlichen Mehraufwand für Stellenausschreibungen und Vorstellungsgespräche
- stehen regelmäßig im Stau und kommen zu spät, dadurch können Deadlines und wichtige Kundentermine nicht eingehalten werden
- bilden sich oft nicht weiter
virtuelle Assistenz
- keine Betriebsblindheit
- vielfältig einsetzbar
- Du zahlst nur für gezielte Aufgaben
- wir haben die gleichen Ziele und Denkweisen
- sind motivierter
- kein Bürokratischer Aufwand bei Einstellung neuer Mitarbeiter oder Kündigung von Mitarbeitern
- das Outsourcen gewisser Aufgaben läuft zeitlich schneller und flexibler
- Du erhältst ein maßgeschneidertes Angebot, das Deinem Nutzen und Bedürfnissen entspricht
- Deadlines und wichtige Kundentermine werden pünktlich eingehalten
- bilden sich regelmäßig weiter und eignen sich besondere Fähigkeiten an
- verfügen über ein Netzwerk mit Experten in verschiedenen Bereichen und können für Dich auf die Suche gehen. So erhältst Du genau das was Du brauchst
Spare wertvolle Zeit & Geld
- Du sparst Arbeitsplatzkosten
- Du sparst Kosten bei Urlaub/Krankheit Deiner Mitarbeiter/- innen
- Du sparst Dir Lohn- und Nebenkosten
- Du sparst Dir die Büromiete
- Du sparst Strom & Wasserkosten
- Du sparst an Kaffee & Getränken für Mitarbeiter/- innen
- Du sparst Zeit und Kosten, für Weihnachtsfeiern
- Du sparst Zeit für alle bürokratischen Abläufe
- Du sparst Zeit für das Organisieren & führen von Vorstellungsgesprächen
Spare einfach viel Zeit & Geld und nutze meinen Service als virtuelle Assistenz!
Kennst Du das auch...
Dein Schreibtisch versinkt im Chaos?
Ich helfe Dir, Ordnung in Dein Chaos zu bringen...
Invasion Deiner To-Do's?
Gib Deine To-Do's an mich ab und lehne Dich entspannt zurück.
Belege liegen überall unsortiert oder in Schubläden herum?
Ich bringe Struktur und Ordnung hinein.
Meine Dienstleistungen auf einen Blick
Backoffice
- Stammdatenpflege
- Datenerfassung/- Management
- Digitale Ablage organisieren & Strukturaufbau
- Formatierungen & Erstellen von Vorlagen/Dokumenten (Word)
- E-Mail-Management (organisieren/verwalten)
- Vorbereitung von Miet- und Leasingverträgen für gemietete Bürogeräte, Büromöbel, IT-Ausrüstungen, Spezialwerkzeuge für Handwerker und Bauunternehmen, landwirtschaftliche Geräte oder Arbeitsverträge neuer Mitarbeiter
- Bewerbervorauswahl nach vorgegebenen Kriterien
- Vorstellungsgespräche organisieren (Terminvereinbarungen mit Bewerbern)
- Bewerber zu/- absagen (E-Mail / Telefon)
- Stellenanzeigen erstellen, veröffentlichen und verwalten
- Recherche (Internet / Telefon) inkl. Rechercheergebnisse (Excel)
- Raum/- Hotel oder Motel Buchungen für Außendienstmitarbeiter oder Seminarteilnehmer (E-Mail / Telefon)
- Korrekturlesen
- allg. administrative Tätigkeiten, zur Entlastung Deines Tagesgeschäftes...
Auftragssachbearbeitung
- Erstellen von Angeboten/- Auftragsbestätigungen/- Lieferscheine/- Rechnungen
- Nachfassen von Angeboten (E-Mail / Telefon)
- Bestellungen der Kunden auslösen und managen
- Reklamationsbearbeitung von Kunden (E-Mail/- Telefon/- Internet)
- Rücktransport beschädigter Ware organisieren und für Gutschrift/- Austausch sorgen, mit Kunden, Lieferanten oder Herstellern abstimmen (Reklamationsbearbeitung)
- Betreuung Deiner Stammkunden (E-Mail / Telefon)
- Pflege der Kundenstammdaten
Kundenservice/- support
- Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen (E-Mail / Telefon)
- Terminplanung- und Koordination
- Neukundengewinnung, bei vorhandenen Leads
- in Stoßzeiten, Urlaub Deiner Mitarbeiter und als Krankheitsvertretung übernehme ich Deine Telefonzentrale
vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Korrektur der falsch ausgestellten Rechnungen anfordern
- Bearbeitung der offenen Posten - Liste
- Mahnwesen
- Zuordnen von Belegen (Digital)
- Vorkontieren, Einbuchen und Archivierung der Eingangsrechnungen in Deinem System
- Versand von Ausgangsrechnungen (E-Mail)
Du hast die Wahl...
FRÜHLINGSSPECIAL 2025
Buche direkt drei Pakete Deiner Wahl und erhalte auf die Gesamtsumme einen Preisnachlass von 10 %
*Gilt nicht in Verbindung mit dem Testkunden - Angebot*
Angebot nur gültig bis einschließlich dem 21.06.2025.
Danach gelten, die regulären Paket- & Einzelstundenpreise.
KNALLER-PROBIERPAKET
Klar, ich verstehe, dass Du sicherstellen möchtest, dass alles passt, bevor Du eine Entscheidung triffst. Kein Thema, Du wirst bei mir genau das finden, was Du suchst!
Teste mich & meine Fähigkeiten mit einer Aufgabe Deiner Wahl, einfach und flexibel.
Buche drei Stunden für nur 120,00 €
* nur einmalig pro Kunde buchbar
ORDNUNGSHELFER-PAKET
Bringt Struktur und Übersicht in Deinen Arbeitsalltag.
Buche sechs Stunden für nur 300,00 €
ENTLASTUNGSPAKET-PLUS
Mehr Unterstützung für Dich und Dein Business.
Buche Dir zwölf Stunden für nur 600,00 €
RUNDUM-SORGLOS-PAKET
Maximale Entlastung für Dich und Dein Business.
Buche Dir achtzehn Stunden für nur 900,00 €
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